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Beim Bewertungsmodell handelt es sich um eine Liste, die alle Dokumente erfasst, die von der Institution im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellt oder

Das Archivgesetz vom 17. August 2018 hält die Verantwortlichen der Provenienzstellen von öffentlichem Archivgut dazu an, ihre Dokumente gemäß den Vorschriften des Klassifizierungssystems zu verwalten. Für eine effiziente Klassifizierung empfehlen wir Folgendes: Die Dokumente müssen in Akten zu einem Verwaltungsverfahren, einer

Nicht alle Dokumente sind archivwürdig. Nach einer gewissen Zeit verlieren sie ihren administrativen und/oder juristischen Nutzwert. In dem Augenblick stellt sich die Frage, was in das historische Archiv übergeht und was vernichtet werden kann. Eine sorgfältige Auswahl optimiert das...

Es ist zu unterscheiden zwischen:  Räumen für die Aufbewahrung der laufenden Registratur und der Zwischenarchive, welche noch für administrative und/oder juristische Zwecke genutzt werden; Räumen für die Aufbewahrung des historischen Archivs: diese müssen höhere Standards erfüllen.  

Das Nationalarchiv hat die Aufgabe, Dokumente von historischem, wissenschaftlichem, wirtschaftlichem, gesellschaftlichem und kulturellem Interesse zu sammeln, aufzubewahren und zugänglich zu machen. Das betrifft sowohl Papierdokumente als auch digitale Dokumente. Die gesammelten Dokumente von historischem, wissenschaftlichem, wirtschaftlichem, gesellschaftlichem und kulturellem Interesse

Jedes Dokument und jede Akte muss beschrieben werden, um identifizierbar zu sein. Eine gute Beschreibung ist klar, präzise und knapp. Zu vermeiden sind Abkürzungen und eine Terminologie, die nicht von allen Benutzern verstanden wird. Obligatorische Elemente einer guten Beschreibung: 

Digitale Dokumente sind entweder das Ergebnis der Digitalisierung von herkömmlichen Papierdokumenten oder wurden ursprünglich als genuine elektronische Dokumente (.doc, .xls, .pdf, …) erstellt. Die Aufbewahrung digitaler Dokumente ist mit besonderen Herausforderungen verbunden:  Die für die langfristige Archivierung verwendeten Speichermedien müssen

Gemäß dem Archivgesetz vom 17. August 2018 sind die Provenienzstellen öffentlichen Archivguts, die den allgemeinen Regelungen des Gesetzes unterworfen sind, dazu angehalten dem Luxemburger Nationalarchiv die Archivdokumente, die über einen historischen, wissenschaftlichen, kulturellen, wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Wert verfügen, zu übergeben. Dieses...

Eine sachgerechte physische Vorbereitung der Papierdokumente ist unumgänglich, um ihre langfristige optimale Aufbewahrung zu garantieren. Die folgenden Leitlinien gelten nur für Dokumente, die in das historische Archiv übergehen. Physische Vorbereitung der Dokumente und Vorsichtsmaßnahmen beim Verpacken: Entfernen Sie sämtliche Metall

Um Ihre digitalen oder physischen Dokumente sicher aufzubewahren, sind eine adäquate Speicherung bzw. Lagerung und Verpackung von grundlegender Bedeutung. Folgende Links enthalten Empfehlungen für Lagerräume, Verpackung von Papierdokumenten,  Identifizierung von Schäden, die die Lebensdauer dieser Dokumente verringern könnten, sowie

Wenn Dokumente über keine administrativen oder juristischen Wert mehr verfügen, können diese an das Nationalarchiv übergeben werden, für unbegrenzte Zeit von der Provenienzstelle verwahrt oder kassiert werden.

Im Rahmen unserer Aufgaben, kümmern wir uns um das öffentliche Archivgut und beraten Verwaltungen sowie Privatpersonen und -unternehmen in Sachen Archivierung. 

Eine gute Klassifizierung und Beschreibung Ihrer Dokumente trägt erheblich dazu bei, diese einfach und schnell aufzufinden, unabhängig von der Person, die mit dem Vorgang betraut ist. Klassifizieren: physisches und inhaltliches Ordnen der von der Institution im Rahmen ihrer Tätigkeiten erzeugten

Dokumente, die für die Provenienzstellen öffentlichen Archivguts keinen administrativen Nutzen mehr haben und die über keinen historischen, wissenschaftlichen, kulturellen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Wert verfügen, können kassiert werden. Verfügt die Verwaltung noch nicht über ein eigenes Bewertungsmodell, kann sie das Nationalarchiv...