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Selon la loi du 17 août 2018 relative à l’archivage, les producteurs d’archives publiques sont tenus d’organiser leurs documents selon un système de classement. Pour mettre en place un classement efficace, suivez les conseils suivants : Les documents

Chaque document ou dossier doit être décrit pour le rendre identifiable. Une bonne description est claire, précise et concise. Elle évitera des abréviations ou une terminologie qui ne sont pas comprises de tous les utilisateurs. Eléments obligatoires d’une

Il faut distinguer entre un local d’archives servant à héberger vos archives courantes et intermédiaires ayant encore une utilité administrative et/ou juridique ; un dépôt d’archives destiné à conserver les archives définitives et historiques, qui doit répondre à des standards plus élevés.  

Les archives numériques sont soit des documents papiers digitalisés, soit des documents nativement numériques. La conservation de documents numériques présente des défis bien particuliers : Les supports d’enregistrement utilisés pour l’archivage à long terme doivent être le plus stables

Les Archives nationales ont comme mission de collecter, de conserver et de communiquer les documents d’intérêt historique national. Il s’agit aussi bien de documents sur papier que de documents numériques.

Selon la loi du 17 août 2018 relative à l'archivage, les producteurs d’archives publiques relevant du régime général ont l’obligation de verser leurs archives ayant un intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal aux Archives nationales. Elles sont...

Tous les documents ne sont pas à conserver. Après un certain temps, ils perdent leur utilité administrative et/ou juridique. A ce moment se pose la question de savoir ce qui est conservé comme archives historiques et ce qui peut être détruit. Tri...

Par « conditionnement » nous entendons la préparation physique des documents papier pour en garantir une conservation optimale à long terme. Ces lignes directrices suivantes ne valent que pour les documents  considérés comme « archives historiques ». La préparation physique

Dans le cadre de nos missions, nous gérons les archives publiques historiques et nous conseillons les administrations publiques ainsi que les personnes ou sociétés privées dans la gestions de leurs archives.  

Lorsque les documents n’ont plus d’utilité administrative ou juridique ils peuvent être soit versés aux Archives nationales, soit conservés chez le producteur de manière illimitée dans le temps, soit détruits.

Pour bien conserver vos archives papier ou numériques, un stockage et un conditionnement adéquats sont essentiels. Les liens suivants fournissent des conseils quant aux locaux de stockage, au conditionnement des archives papier, à l’identification de dégâts menaçant la survie de

Un bon classement et une bonne description de vos documents permettent de facilement et rapidement retrouver vos documents et ceci indépendamment de la personne qui s’est chargée du dossier. Classer : ordonner physiquement et intellectuellement les documents produits ou reçus

Les documents qui n’ont plus d’utilité administrative pour les producteurs d'archives publiques et qui n'ont aucun intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal, peuvent être détruits. Si l’administration n’a pas encore de tableau de tri...