Les Archives nationales recrutent :
Un-e chargé-e d’accueil (m/f) (employé-e de l’État ou fonctionnaire avec changement d’administration – tâche à temps plein – groupe d’indemnité B1 – CDI).
Quelles sont les missions ?
Assister à l'organisation quotidienne du Service d’accueil
- Préparer et assister à l’organisation pratique du service
Effectuer des tâches administratives
- Rédiger des courriels, lettres, rapports, comptes rendus de réunions ;
- Traiter les demandes des lecteurs ;
- Gérer et mettre à jour les fichiers ;
- Assurer la qualité des données.
Prendre en charge les visiteurs et les lecteurs ou lectrices
- Accueillir les visiteurs ;
- Inscrire les lecteurs ou lectrices ;
- Encadrer les lecteurs ou lectrices ;
- Gérer la base de données des lecteurs et lectrices ;
- Remettre et reprendre des commandes des lecteurs et lectrices (guichet d’émission) ;
- Surveiller la salle de lecture ;
- Evacuer des visiteurs et lecteurs ou lectrices en cas d’incident.
Gérer la centrale téléphonique
- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d’ouverture de l’administration
Participer au bon déroulement d’activités prévues dans les missions de l’administration
- Assister à l’organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels
Si vous êtes intéressé-e par cette fonction, portez-vous candidat-e jusqu’au 10.12.2024 en suivant le lien respectif ci-dessous.