Un bon classement et une bonne description de vos documents permettent de facilement et rapidement retrouver vos documents et ceci indépendamment de la personne qui s’est chargée du dossier.
- Classer : ordonner physiquement et intellectuellement les documents produits ou reçus par l’institution dans le cadre de ses activités
- Décrire : identifier sans ambiguïté un document ou un dossier afin de pouvoir l’identifier et le retrouver facilement
Un bon système de classement et de description connu et appliqué de tous accroît considérablement l’efficacité de votre administration.