Das Nationalarchiv stellt ein:
Eine/-n Empfangsmitarbeiter/-in (Staatsangestellte/-r oder Staatsbeamter/-in mit Stellenwechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes – Vollzeit – Entgeltgruppe B1 – unbefristeter Arbeitsvertrag)
Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche
Assistenz bei der täglichen Organisation des Empfangs
- Vorbereitung und Unterstützung bei der praktischen Gestaltung des Empfangsdienstes
Ausführen von administrativen Aufgaben
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Berichten und Sitzungsprotokollen;
- Bearbeitung von Leser/-innenanfragen;
- Verwaltung und Aktualisierung von Dateien;
- Sicherstellung der Richtigkeit und Qualität von Daten.
Betreuung der Besucher/-innen und Leser/-innen
- Empfang der Besucher/-innen;
- Registrierung oder Einschreibung der Leser/-innen;
- Betreuung der Leser/-innen;
- Verwaltung der Leser/-innenkartei;
- Ausgabe von (Archiv-)Dokumenten (im Ausgabeschalter) an Leser/-innen sowie Rücknahme der Dokumente;
- Beaufsichtigung des Lesesaals;
- Evakuierung der Besucher/-innen und Leser/-innen im Falle eines Zwischenfalls.
Bedienung der Telefonzentrale
- Entgegenahme von Telefonanrufen während der Öffnungszeiten des Nationalarchivs
Mitwirkung an der Umsetzung der im Rahmen der Verwaltungsaufgaben vorgesehenen Aktivitäten
- Unterstützung bei der Organisation und Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs offizieller Veranstaltungen
Falls Sie sich für den Posten interessieren, senden Sie uns Ihre Kandidatur bis zum 10.12.2024, indem Sie dem nachstehenden Link folgen.