Les Archives nationales de Luxembourg (ANLux) adaptent leurs modalités d’accès et de consultation de documents, suite au vote le 11 mars 2022 du projet de loi modifiant la loi modifiée du 17 juillet 2020 sur les mesures de lutte contre la pandémie Covid-19.
Suppression du régime CovidCheck
À partir du 14 mars 2022, le régime CovidCheck ne sera plus appliqué aux ANLux. Les lecteurs et visiteurs sont priés de continuer à respecter les gestes barrières et d’utiliser les désinfectants mis à disposition à l’entrée. Le port de masque n’est plus obligatoire, mais recommandé.
Nouveaux horaires d’ouverture
À partir du 28 mars 2022, des nouveaux horaires d’ouverture prolongés seront introduits. Les ANLux seront ouvertes du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 et le samedi de 8h30 à 11h30.
Accès libre aux salles de lecture
À partir du 28 mars 2022, la salle de lecture et la salle des microfilms des ANLux seront de nouveau accessibles sans réservation au préalable. Les lecteurs n’auront donc plus besoin de réserver leur poste de travail à l’avance. 16 places seront disponibles dans la salle de lecture, et 4 places dans la salle des microfilms.
Modalités de commande de documents d’archives
À partir du 28 mars 2022, les lecteurs pourront de nouveau commander les documents/dossiers qu’ils souhaitent consulter via le moteur de recherche « Query » des ANLux, et non plus via e-mail.
Les différents délais de mise à disposition pour consultation en salle de lecture sont détaillés ci-après :
- Commande dans « Query » – Mention « Consultabilité physique – Sans restrictions »
Les documents/dossiers commandés via « Query » munis de la mention « Consultabilité physique – Sans restrictions » sont disponibles en salle de lecture endéans 1 heure après la commande si celle-ci est effectuée du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00. Les commandes effectuées après 16h00 seront disponibles le lendemain à 8h30. Les commandes pour samedi matin devront être effectuées au plus tard vendredi avant 16h00. Le lecteur sera averti par e-mail lorsque les documents/dossiers seront disponibles pour consultation en salle de lecture.
- Commande dans « Query » – Mention « Consultabilité physique – Dépôt externe »
Les documents/dossiers commandés via « Query » munis de la mention « Consultabilité physique – Dépôt externe » sont disponibles en salle de lecture dans un délai de max. 6 jours ouvrés. Le lecteur sera averti par e-mail lorsque les documents/dossiers seront prêts pour consultation en salle de lecture.
- Commande dans « Query » – Mention « Autorisation nécessaire – Vérifications délais »
Lorsqu’un lecteur commande des documents/dossiers via « Query » munis de la mention « Autorisation nécessaire – Vérifications délais », il sera averti par e-mail du traitement de sa commande dans un délai de max. 6 jours ouvrés.
- Consultation de documents/dossiers hors « Query »
Lorsqu’un lecteur souhaite consulter des documents/dossiers qui ne figurent pas dans « Query », il devra s’adresser via e-mail au Service Accueil (service.accueil@an.etat.lu). En fonction de la complexité de la demande (recherches à effectuer et délais de protection à clarifier par nos équipes), le lecteur recevra une réponse concernant le traitement de sa demande dans un délai de max. 12 jours ouvrés.
Un lecteur peut commander un maximum de 20 unités (y inclus les commandes sous 2, 3 et 4). Dès que cette limite est atteinte, il ne peut plus effectuer de nouvelle commande. Il devra retourner des unités pour pouvoir en commander d’autres.
Toutes questions relatives aux modalités de recherche et de commande peuvent être adressées au Service Accueil via e-mail : service.accueil@an.etat.lu.
Modalités de commande de livres de la bibliothèque des ANLux
Les livres de la bibliothèque des ANLux doivent être commandés via www.a-z.lu. Le lecteur sera averti par e-mail lorsque le livre commandé sera disponible pour consultation dans la salle de lecture des ANLux dans un délai de max. 6 jours ouvrés.
Les livres disponibles en libre-service dans la salle de lecture des ANLux peuvent être consultés librement.
Les ANLux se réservent le droit d’adapter les mesures de sécurité à court terme, en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.