Das Luxemburger Nationalarchiv passt seine Zugangsbedingungen sowie die Modalitäten zur Einsichtnahme von Dokumenten an, infolge der Verabschiedung am 11. März 2022 des Gesetzesprojektes zur Abänderung des Gesetzes vom 17. Juli 2020 zur Einführung einer Reihe von Maßnahmen zur Bekämpfung der Covid-19-Pandemie.
Abschaffung des CovidCheck-Systems
Ab dem 14. März 2022 wird das CovidCheck-System im Nationalarchiv abgeschafft. Die NutzerInnen werden gebeten, weiterhin die allgemeinen Schutzmaßnahmen zu respektieren sowie die Händedesinfektionsmittel, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden, zu benutzen. Das Tragen einer Maske ist nicht mehr Pflicht, wird aber empfohlen.
Neue Öffnungszeiten
Ab dem 28. März 2022 werden neue erweitere Öffnungszeiten eingeführt: Montag bis Freitag von 8.30 bis 17.30 Uhr und am Samstag von 8.30 bis 11.30 Uhr.
Freier Zugang zum Lesesaal
Ab dem 28. März 2022 sind der Lesesaal sowie der Mikrofilmsaal wieder ohne Voranmeldung zugänglich. Die NutzerInnen müssen ihren Arbeitsplatz nicht mehr im Voraus reservieren. Ihnen stehen 16 Plätze im Lesesaal und 4 Plätze im Mikrofilmsaal zur Verfügung.
Bestellung von Archivdokumenten
Ab dem 28. März 2022 können die NutzerInnen erneut die gewünschten Dokumente/Akten über die online Suchmaschine „Query“ und nicht mehr per E-Mail bestellen.
Die verschiedenen Fristen für die Einsichtnahme im Lesesaal sind im Nachfolgenden aufgeführt:
- Bestellung über „Query“ mit dem Vermerk: „Physische Benützbarkeit – Sans restrictions“
Dokumente/Akten, die in „Query“ mit „Physische Benützbarkeit – Sans restrictions" vermerkt sind, stehen im Lesesaal innerhalb von einer Stunde nach der Bestellung zur Verfügung, wenn die Bestellung von Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 16 Uhr erfolgt. Bestellungen, die nach 16 Uhr aufgegeben werden, sind am nächsten Tag ab 8.30 Uhr verfügbar. Bestellungen für Samstag müssen spätestens bis Freitag um 16 Uhr erfolgen. Die NutzerInnen werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Dokumente/Akten zur Einsichtnahme im Lesesaal bereitstehen.
- Bestellung über „Query“ mit dem Vermerk: „Physische Benützbarkeit – Dépôt externe“
Dokumente/Akten, die in „Query“ mit „Physische Benützbarkeit – Dépôt externe“ vermerkt sind, sind innerhalb von max. 6 Arbeitstagen im Lesesaal verfügbar. Die NutzerInnen werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Dokumente/Akten zur Einsichtnahme im Lesesaal bereitstehen.
- Bestellung über „Query“ mit dem Vermerk: „Erforderliche Bewilligung – Vérification délais“
NutzerInnen die Dokumente/Akten, die in „Query“ mit „Erforderliche Bewilligung – Vérifications délais“ vermerkt sind, bestellen, werden innerhalb von max. 6 Arbeitstagen per E-Mail über den Bearbeitungsstatus ihrer Bestellung informiert.
- Einsichtnahme in Dokumente/Akten die nicht über „Query“ zugänglich sind
Wenn NutzerInnen Dokumente/Akten einsehen möchten, die nicht über „Query“ zugänglich sind, müssen sie sich per E-Mail an den Empfang unter service.accueil@an.etat.lu wenden. Je nach Komplexität der Anfrage (durchzuführende Recherchen und zu klärende Schutzfristen) werden sie innerhalb von max. 12 Arbeitstagen über den Bearbeitungsstatus der Anfrage informiert.
Es können maximal 20 Einheiten bestellt werden (einschließlich der Bestellungen unter 2, 3 und 4). Sobald diese Grenze erreicht ist, kann keine neue Bestellung mehr aufgegeben werden. Erst nach Rückgabe von Einheiten, können zusätzliche Dokumente bestellt werden.
Fragen zum Recherche- und Bestellverfahren können per E-Mail an den Empfang unter service.accueil@an.etat.lu gerichtet werden.
Modalitäten zur Bestellung von Büchern aus der Bibliothek des Nationalarchivs
Bücher aus der Bibliothek des Nationalarchivs müssen über die Internetseite www.a-z.lu bestellt werden. Die NutzerInnen werden innerhalb von max. 6 Arbeitstagen per E-Mail benachrichtigt, sobald das bestellte Buch im Lesesaal zur Einsicht verfügbar ist.
Die im Lesesaal zugänglichen Bücher können ohne vorherige Bestellung eingesehen werden.
Das Nationalarchiv behält sich vor, die geltenden Bestimmungen je nach Entwicklung der aktuellen sanitären Lage kurzfristig anzupassen.