Nous tenons à vous informer que la procédure de commande de dossier individuels concernant les fonds contemporains a changé avec la mise en place du nouveau portail de recherche des ANLux. Ci-dessous vous trouvez des explications sur le fonctionnement de la nouvelle procédure :
Le/la chercheur/chercheuse communique par le biais de cet Excel les personnes recherchées à la Section contemporaine via courriel à contemp@an.etat.lu. Il essaie de remplir les différents champs dans la mesure du possible (au minimum nom et prénom). Il indique clairement le fonds dans lequel les ANLux sont censées faire des recherches. Si plusieurs fonds sont concernés, le/la chercheur/chercheuse introduit un Excel par fonds.
La Section contemporaine procède au traitement de la commande dans les meilleurs délais et par lot de 20 commandes. Au terme du traitement, elle renvoie l’Excel rempli comme suit :
- la cote des dossiers, s’il en existe.
- en vert les dossiers disponibles.
- en rouge les dossiers existants, mais dont les délais de protection ne sont pas encore venus à échéance ainsi que le motif du refus ; cette même couleur est utilisée pour les dossiers qui manquent en place ou qui sont en restauration.
- en jaune les entrées pour lesquelles des informations supplémentaires sont nécessaires.
- en orange les entrées pour lesquelles aucun dossier n’a été trouvé.
Le/la chercheur/chercheuse procède à la commande des dossiers qui sont librement communicables via le portail de recherche des ANLux. Pour ce faire, il clique sur « Services » en haut à droite dans la barre de menu ; sur la page suivante, il sélectionne « Consultation » et est redirigé vers une autre page. Il peut alors suivre les instructions indiquées sur l'image ci-dessous.
Si les délais de protection ne sont pas encore venus à échéance, le/la chercheur/chercheuse remplit une demande de dérogation de consultation (https://guichet.public.lu/dam-assets/catalogue-formulaires/justice/document/archives/demande-derogation-anlux/derogation-anlux-fr.pdf) par fonds, en indiquant la cote des dossiers, leurs titre, cadre chronologique, durée de protection (soit la date à laquelle le délais de protection vient à échéance) et catégorie de protection (le motif du refus, p.ex. données personnelles, relations extérieures, etc.).
Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter (service.accueil@an.etat.lu).