Wir möchten Sie darüber informieren, dass sich das Verfahren zur Bestellung individueller Akten aus den zeitgenössischen Beständen mit der Einführung des neuen Rechercheportals des Nationalarchivs geändert hat.
Nachfolgend finden Sie Erläuterungen zur Funktionsweise des neuen Verfahrens:
Der/die Nutzer/-in übermittelt der Abteilung für zeitgenössische Geschichte die gesuchten Personen mittels dieser Excel-Datei per E-Mail an contemp@an.etat.lu. Er/sie versucht, die verschiedenen Felder so weit wie möglich auszufüllen (mindestens Nachname und Vorname). Er/sie gibt den Bestand eindeutig an, in dem das Nationalarchiv die Recherche durchführen soll. Falls mehrere Bestände in Frage kommen, reicht der/die Nutzer/-in eine Excel-Datei pro Bestand ein.
Die Abteilung für zeitgenössische Geschichte bearbeitet die Anfrage schnellstmöglich jeweils gruppiert in 20 Anfragen. Nach Abschluss der Bearbeitung sendet sie die Excel-Datei wie folgt ausgefüllt zurück an den/die Nutzer/-in:
die Signatur der Akten, sofern vorhanden;
- in Grün: verfügbare Akten;
- in Rot: vorhandene Akten, deren Schutzfristen noch nicht abgelaufen sind, sowie die Begründung der Ablehnung; dieselbe Farbe wird auch für fehlende oder in Restaurierung befindliche Akten verwendet;
- in Gelb: Einträge, für die zusätzliche Informationen erforderlich sind;
- in Orange: Einträge, zu denen keine Akte gefunden wurde.
Der/die Nutzer/-in bestellt anschließend die frei zugänglichen Akten über das Rechercheportal des Nationalarchivs. Dazu klickt er/sie oben rechts in der Menüleiste auf „Dienstleistungen“; auf der folgenden Seite wählt er/sie „Einsicht“ aus und wird auf eine weitere Seite geleitet. Anschließend kann er/sie den auf dem untenstehenden Bild angegebenen Anweisungen folgen.
Falls die Schutzfristen noch nicht abgelaufen sind, füllt der/die Nutzer/-in einen Antrag auf Schutzfristverkürzung aus pro Bestand. Signatur, Titel, chonologischer Zeitraum, Schutzdauer (i.e. Datum, ab welchem die Schutzfrist abgelaufen ist) und Schutzfristbegründung müssen angegeben werden (https://guichet.public.lu/dam-assets/catalogue-formulaires/justice/document/archives/demande-derogation-anlux/derogation-anlux-fr.pdf).
Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: service.accueil@an.etat.lu