Le projet « ArchivGovernancePlus » (ARCHGOV+), est un projet mené conjointement par les Archives de l’État en Belgique et les Archives nationales de Luxembourg (ANLux), avec le soutien de vingt-deux institutions réparties sur quatre pays.
Il s’agit d’un projet transfrontalier visant à moderniser la gestion des archives communales dans la Grande Région.
Les communes de cette zone, souvent de taille modeste, font face à des défis administratifs croissants : numérisation, enjeux sociétaux, et complexité des processus administratifs. Parmi ces défis, la gestion des archives physiques et numériques se révèle particulièrement exigeante. Faute de ressources humaines, financières et techniques, ces petites structures peinent à répondre aux exigences d’un archivage moderne, sécurisé et conforme à la règlementation en vigueur.
Pour y remédier, une réponse collective et transfrontalière se mue dans le projet ARCHGOV+, cofinancé par l'Union européenne et sélectionné dans le cadre du programme Interreg Grande Région 2021-2027. Ce projet est porté par les Archives de l’État en Belgique en tant que chef de file et les Archives nationales de Luxembourg en tant que partenaire financier. Il est également parrainé par 22 partenaires méthodologiques issus des quatre pays de la Grande Région (Allemagne, Belgique, France et Luxembourg).
Le projet lancé depuis le 1er janvier 2026 vise à renforcer le soutien aux communes dans la gestion de leurs archives et les aider à moderniser leurs pratiques. À terme, il ambitionne de servir de modèle, incitant d’autres services d’archives publiques à s’engager dans une collaboration approfondie pour une gouvernance améliorée dans toute la Grande Région.
Ainsi, le projet s’articule autour de trois axes principaux :
- Un point de contact numérique central, offrant des formations continues et une boîte à outils dédiée aux communes.
- Un échange structuré entre partenaires, deux fois par an, pour identifier les défis communs et réaliser une étude comparative des meilleures pratiques.
- Un soutien structurel pour les tâches archivistiques essentielles, afin d’assurer une gestion documentaire efficace, transparente et juridiquement sûre.
Objectifs du projet
Le projet a pour objectif de développer des solutions concrètes, durables et adaptées aux réalités locales, en plaçant les communes de moins de 20 000 habitants au cœur de la démarche. Les défis étant similaires de part et d’autre des frontières, l’approche transfrontalière est centrale pour mutualiser les expertises et les outils, permettant de créer une réelle valeur ajoutée pour toutes les parties prenantes. Cela se traduit par :
- Une coopération entre services d’archives et communes par l’harmonisation des normes et processus pour améliorer l’efficacité administrative et favoriser le partage de connaissances, technologies et bonnes pratiques, réduisant ainsi les doublons et créant des synergies.
- Une réduction des obstacles juridiques et administratifs par l’uniformisation des règles de gestion des archives pour faciliter l’échange d’informations et identifier les obstacles à la coopération, contribuant à des réformes durables.
- Une montée en efficacité pour les citoyens avec un accès simplifié aux documents grâce à des solutions numériques transfrontalières, permettant aux citoyens de trouver facilement des informations, quel que soit leur pays d’origine.
- Un soutien aux acteurs de la société civile pour favoriser la préservation et la visibilité du patrimoine culturel commun, renforçant les identités transfrontalières et encourageant la création de réseaux culturels régionaux.
- Un renforcement de l’État de droit et de la transparence par une traçabilité juridique et une transparence administrative accrues, renforçant la confiance des citoyens dans les institutions locales et voisines.
- Une intégration durable des institutions par la création de réseaux pérennes entre services d’archives, utilisables pour d’autres collaborations, comme le développement de stratégies communes.
Ce projet vise ainsi à faciliter la collaboration, améliorer l’accès à l’information et renforcer la cohésion transfrontalière.
Chiffres clés du projet
Durée du projet : 01.01.2026 – 31.12.2028
Budget : 1 377 391,20€
Financement : 57% confinancement de l’Union européenne (FEDER) – 785 112,97€
Les partenaires du projet
Partenaires financiers : Archives nationales de Luxembourg & Archives de l’État en Belgique
Chef de file : Archives de l’État en Belgique
Nombre de partenaires méthodologiques : 22 institutions reparties sur 4 pays