Das Projekt „ArchivGovernancePlus“ (ARCHGOV+) ist eine gemeinsame Initiative der Staatsarchive Belgiens und der Nationalarchive Luxemburgs (ANLux) mit Unterstützung von 22 Institutionen aus vier Ländern.
Es handelt sich um ein grenzüberschreitendes Projekt zur Modernisierung des kommunalen Archivwesens in der Großregion.
Die Gemeinden dieser Region, die häufig eher klein sind, stehen vor wachsenden administrativen Herausforderungen: Digitalisierung, gesellschaftliche Entwicklungen sowie eine zunehmende Komplexität administrativer Prozesse. Insbesondere die Verwaltung physischer und digitaler Archive stellt viele Gemeinden vor erhebliche Schwierigkeiten. Aufgrund begrenzter personeller, finanzieller und technischer Ressourcen fällt es diesen Strukturen schwer, die Anforderungen an eine moderne, sichere und rechtskonforme Archivierung zu erfüllen.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurde mit ARCHGOV+ eine gemeinsame grenzüberschreitende Lösung geschaffen. Das Projekt wird von der Europäischen Union kofinanziert und im Rahmen des Programms Interreg Großregion 2021-2027 gefördert. Federführend sind die Staatsarchive Belgiens, während die Nationalarchive Luxemburgs als Finanzierungspartner auftreten. Darüber hinaus wird das Projekt von 22 methodischen Partnern aus den vier Ländern der Großregion (Deutschland, Belgien, Frankreich und Luxemburg) unterstützt.
Das am 1. Januar 2026 gestartete Projekt soll die Gemeinden bei der Verwaltung ihrer Archive unterstützen und ihnen helfen, ihre Arbeitsweisen zu modernisieren. Langfristig soll es als Vorbild dienen und weitere öffentliche Archivdienste zu einer vertieften Zusammenarbeit für eine bessere Governance in der gesamten Großregion motivieren.
Das Projekt basiert auf drei zentralen Schwerpunkten:
- Eine zentrale digitale Anlaufstelle, die kontinuierliche Schulungen sowie einen speziell für Gemeinden entwickelten Werkzeugkasten bereitstellt.
- Ein strukturierter Austausch zwischen den Partnern, der zweimal jährlich stattfindet, um gemeinsame Herausforderungen zu identifizieren und eine vergleichende Analyse bewährter Verfahren durchzuführen.
- Strukturelle Unterstützung bei wesentlichen archivischen Aufgaben, um ein effizientes, transparentes und rechtssicheres Dokumentenmanagement zu gewährleisten.
Projektziele
Das Projekt verfolgt das Ziel, konkrete, nachhaltige und an die lokalen Gegebenheiten angepasste Lösungen zu entwickeln, wobei Gemeinden mit weniger als 20.000 Einwohnern im Mittelpunkt stehen. Da die Herausforderungen auf beiden Seiten der Grenzen ähnlich sind, bildet der grenzüberschreitende Ansatz die Grundlage für die Bündelung von Fachwissen und Werkzeugen und schafft so einen echten Mehrwert für alle Beteiligten.
Dies umfasst:
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Die Zusammenarbeit zwischen Archiven und Gemeinden durch die Harmonisierung von Standards und Prozessen, um die Verwaltungseffizienz zu steigern und den Austausch von Wissen, Technologien und bewährten Verfahren zu fördern. Dadurch werden Doppelarbeiten reduziert und Synergien geschaffen.
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Die Verringerung rechtlicher und administrativer Hürden durch die Vereinheitlichung der Regeln des Archivmanagements, um den Informationsaustausch zu erleichtern, Hindernisse für die Zusammenarbeit zu identifizieren und nachhaltige Reformen zu unterstützen.
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Eine höhere Effizienz für die Bürgerinnen und Bürger durch einen vereinfachten Zugang zu Dokumenten mittels grenzüberschreitender digitaler Lösungen, die es ermöglichen, Informationen unabhängig vom Herkunftsland leichter zu finden.
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Die Unterstützung zivilgesellschaftlicher Akteure zur Förderung der Bewahrung und Sichtbarkeit des gemeinsamen kulturellen Erbes, wodurch grenzüberschreitende Identitäten gestärkt und regionale Kulturnetzwerke gefördert werden.
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Die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit und Transparenz durch eine verbesserte rechtliche Nachvollziehbarkeit und administrative Transparenz, wodurch das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in lokale und benachbarte Institutionen gestärkt wird.
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Die nachhaltige Vernetzung von Institutionen durch den Aufbau dauerhafter Netzwerke zwischen Archivdiensten, die auch für weitere Kooperationen, beispielsweise bei der Entwicklung gemeinsamer Strategien, genutzt werden können.
Das Projekt soll somit die Zusammenarbeit erleichtern, den Zugang zu Informationen verbessern und den grenzüberschreitenden Zusammenhalt stärken.
Eckdaten des Projekts
- Projektlaufzeit: 01.01.2026 – 31.12.2028
- Gesamtbudget: 1.377.391,20 €
- Finanzierung: 57 % Kofinanzierung durch die Europäische Union (EFRE) – 785.112,97 €
Projektpartner
- Finanzierungspartner: Nationalarchive Luxemburg (ANLux) und Staatsarchive Belgiens
- Leadpartner: Staatsarchive Belgiens
- Anzahl der methodischen Partner: 22 Institutionen aus 4 Ländern der Großregion (Deutschland, Belgien, Frankreich und Luxemburg)