Les Archives nationales recrutent :
1. un-e expert-e de l’exécution du budget et de la comptabilité (employé-e de l’État ou fonctionnaire avec changement d’administration – tâche complète – groupe d’indemnité A2 – CDI).
Quelles sont les missions ?
- Assister à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles et rédiger les argumentaires y relatifs ;
- Evaluer l’évolution du budget en fonction des besoins et objectifs de l’administration ;
- Assurer et coordonner l’ensemble des opérations comptables courantes, en veillant à la conformité de celles-ci avec les procédures internes et les règles de la comptabilité publique ;
- Engager les dépenses et saisir les ordres de paiement dans le système SAP ;
- Vérifier et contrôler systématiquement la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d’engagement, avec une attention particulière portée aux dépenses non périodiques et aux engagements présentant des enjeux financiers ou juridiques spécifiques ;
- Participer à l’amélioration continue des processus financiers et à la mise en place de méthodes de travail structurées, notamment dans un contexte de complexification croissante des projets, des marchés publics et des exigences de contrôle financier ;
- Assister à la gestion des marchés publics, notamment dans l’élaboration des cahiers des charges et la préparation des décisions de soumissions ;
- Fournir un appui aux travaux de publication, d’adjudication, d’établissement des contrats et des conventions de l’administration ainsi qu’au suivi budgétaire et comptable des travaux de réalisation ;
- Veiller au respect des procédures et de la législation sur les marchés publics.
Si vous êtes intéressé-e par cette fonction, portez-vous candidat-e jusqu’au 10.03.2026 en suivant les liens ci-dessous.
1. un-e archiviste/records manager (employé-e de l’État ou fonctionnaire avec changement d’administration – tâche complète – groupe d’indemnité A1 – CDI).
Quelles sont les missions ?
Le/la candidat-e participera aux missions du Service collecte, conseil et encadrement des Archives nationales et aura particulièrement la charge de la relation et des projets en lien avec les communes, les établissements publics des communes et les syndicats intercommunaux.
Indépendamment du support des archives (papier ou numérique), et il devra notamment :
- Évaluer l’intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives ;
- Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d’archives communaux lors des processus de versement ; assurer le contrôle qualité et la gestion des versements sous forme de mode projet ;
- Concevoir, personnaliser et mettre à jour les tableaux de tri modèles des organismes communaux ;
- Savoir concevoir et adapter des plans de classement en coopération avec les producteurs d’archives communales ;
- Concevoir et dispenser des formations en archivistique ;
- Effectuer des missions de conseil et d’encadrement auprès des producteurs d’archives communales ;
- Assurer le contrôle des notifications de destructions d’archives publiques communales ;
- Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique ;
- Réaliser des audits archivistiques ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de documents pédagogiques et de sensibilisation ;
- Entretenir les relations avec les producteurs d’archives publiques communales via un réseau dédié ;
- Gérer le portefeuille dédié de producteurs relevant des communes ;
- Participer au réseau des délégués communaux.
Si vous êtes intéressé-e par cette fonction, portez-vous candidat-e jusqu’au 10.03.2026 en suivant les liens ci-dessous.