Freie Stellen im Nationalarchiv:
1. Ein/-e Experte/-in für Budgetausführung und Buchhaltung (ein/-e Staatsangestellte/-r oder Staatsbeamte/-r mit Behördenwechsel – Vollzeit– Entgeltgruppe A2 – unbefristeter Arbeitsvertrag).
Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche:
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung der jährlichen und mehrjährigen Haushaltsvorschläge und Verfassen der entsprechenden Begründungs- und Argumentationspapiere;
- Analyse der Entwicklung des Haushaltsplans im Hinblick auf die Bedürfnisse und Zielsetzungen der Verwaltung;
- Durchführung und Koordination sämtlicher laufender Buchhaltungsvorgänge unter Einhaltung der internen Verfahren sowie der Vorschriften der öffentlichen Haushaltsrechnung;
- Verwaltung der Ausgaben und Erfassung der Zahlungsaufträge im SAP-System;
- Sorgfältige Prüfung der verfügbaren Haushaltsmittel, vor dem Eingehen von Ausgabenverpflichtungen – einschließlich der Berücksichtigung einmaliger Ausgaben sowie finanziell oder rechtlich besonders bedeutender Verpflichtungen;
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse und der Einführung strukturierter Arbeitsmethoden, insbesondere vor dem Hintergrund der zunehmenden Komplexität von Projekten, öffentlichen Aufträgen und Anforderungen an die Finanzkontrolle;
- Unterstützen bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen, insbesondere beim Erstellen von Anforderungskatalogen und bei der Vorbereitung von Ausschreibungsentscheidungen;
- Unterstützung bei, der Vergabe öffentlicher Aufträge, insbesondere bei der Erstellung von Anforderungskatalogen und der Vorbereitung von Vergabeentscheidungen;
- Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Verfahren im Bereich des öffentliche Auftragswesens.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 10.03.2026, indem Sie den nachstehenden Links folgen.
1. Ein/-e Archivar/-in / Records Manager (ein/-e Staatsangestellte/-r oder Staatsbeamte/-r mit Behördenwechsel – Vollzeit– Entgeltgruppe A1 – unbefristeter Arbeitsvertrag).
Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche:
Der/die Stelleninhaber/-in wirkt an den Aufgaben des Service collecte, conseil et encadrement des Nationalarchivs mit und ist insbesondere verantwortlich für die Betreuung von Beziehungen und Projekten mit Gemeinden, kommunalen öffentlichen Einrichtungen sowie interkommunalen Syndikaten.
Unabhängig vom Archivträger (Papier oder digital) umfasst die Tätigkeit insbesondere folgende Aufgaben:
- Bewertung des historischen, wissenschaftlichen, kulturellen, wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Werts von Archiven;
- Durchführung der Übernahme von endgültigen öffentlichen Archiven: Schulung und Unterstützung der kommunalen Archivproduzenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Archivablieferungen sowie Qualitätssicherung und projektbezogene Organisation dieser Ablieferungen;
- Erstellung, Anpassung und Aktualisierung der Bewertungsmodelle der kommunalen Einrichtungen;
- Konzeption und Anpassung von Bewertungsmodellen in Zusammenarbeit mit den Produzenten kommunaler Archive;
- Erstellung und Durchführung archivwissenschaftlicher Schulungen;
- Beratung und Unterstützung der Produzenten kommunaler Archive;
- Prüfung und Überwachung von Anfragen zur Vernichtung kommunaler öffentlicher Archive;
- Erstellung von Besuchsberichten sowie Verfassung archifachlicher Empfehlungen;
- Durchführung archivischer Audits;
- Mitwirkung beim Erstellen und Aktualisieren pädagogischer Materialien und Sensibilisierungsunterlagen;
- Pflege der Beziehungen zu den Produzenten kommunaler öffentlicher Archive im Rahmen eines entsprechenden Netzwerks;
- Verwaltung des zugehörigen Portfolios der kommunaler Archivproduzenten;
- Teilnahme am Netzwerk der Gemeindedelegierten.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 10.03.2026, indem Sie den nachstehenden Links folgen.