Das Nationalarchiv sucht:
1. eine/n Fachverantwortliche/n für Fachinformationssysteme (Staatsbedienstete/r, Teilzeitbeschäftigung 50 %, Besoldungsgruppe A1, befristeter Arbeitsvertrag bis zum 14. Dezember 2027).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sicherstellung des operativen Betriebs des Archivinformationssystems (AIS) sowie der integrierten Verwaltungssysteme der Nationalarchive;
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen, den Herstellern der Informationssysteme, dem CTIE sowie den Betriebs- und IT-Supportteams;
- Aufbau und Pflege einer kontinuierlichen Kommunikation mit den Fachverantwortlichen sowie Begleitung der Systeme während ihres gesamten Lebenszyklus;
- Definition von Testprotokollen und Testszenarien sowie Mitwirkung bei Testkampagnen;
- Planung und Mitwirkung bei der Einführung von Anwendungen;
- Dokumentation der technischen Architekturen und bestehenden Prozesse;
- Nachverfolgung und zentrale Dokumentation der Bearbeitung von Vorfällen und Problemen;
- Gewährleistung der Sicherheit der Informationssysteme;
- Zusammenarbeit mit Fachexpertinnen und Fachexperten zur Analyse, Nutzung und Aufbereitung vorhandener Daten;
- Erstellung von Berichten über die Nutzung, Qualität und Verwaltung der Daten;
- Definition und Umsetzung von Richtlinien, Standards und Verfahren für das Datenmanagement;
- Einrichtung von Kennzahlen, Dashboards und Kontrollmechanismen zur Sicherstellung der Datenqualität;
- Mitarbeit an Weiterentwicklungsprojekten der Fachinformationssysteme;
- Technisch-funktionale Parametrisierung und Konfiguration der Anwendungen entsprechend den Anforderungen;
- Mitwirkung an der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Systemweiterentwicklungen;
- Bewertung des Arbeitsaufwands für Weiterentwicklungen und Koordination ihrer Umsetzung;
- Durchführung oder Betreuung von Entwicklungen und Anpassungen, die an externe Dienstleister vergeben werden;
- Einführung von Korrekturen sowie Anwendungs-Updates;
- Bereitstellung eines technischen Supports der zweiten Ebene für die Nutzerinnen und Nutzer;
- Koordination mit dem CTIE und den Softwareherstellern bei der Bearbeitung von Vorfällen und komplexen Anfragen.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.10.2026 über den untenstehenden Link.
2. zwei Archivare/innen (Staatsbedienstete/r, Besoldungsgruppe A1, Vollzeitbeschäftigung, befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31. Dezember 2028).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bewertung des historischen, wissenschaftlichen, kulturellen, wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Wertes kommunaler Archive;
- Durchführung archivfachlicher Analysen sowie Formulierung geeigneter Empfehlungen;
- Durchführung von Bestandsaufnahmen und Kontrollmaßnahmen;
- Erarbeitung oder Aktualisierung von Bewertungs- und Aktenplänen in Zusammenarbeit mit den Gemeinden;
- Vorbereitung von Vernichtungsprojekten und Erstellung der entsprechenden Vernichtungsprotokolle;
- Neuverpackung und Verzeichnung von dauerhaft aufzubewahrenden Archivalien im Hinblick auf deren Übernahme durch die Nationalarchive oder deren Aufbewahrung bei den Gemeinden;
- Bewertung des Erhaltungszustands von Dokumenten und Mitwirkung an Maßnahmen zu deren Sicherung und Restaurierung;
- Sensibilisierung und Betreuung der Gemeindebediensteten im Bereich der Archivverwaltung sowie Vermittlung archivischer Best Practices;
- Mitwirkung an Projekten zur digitalen Transformation der Gemeinden (Digitalisierung, elektronische Dokumentenverwaltung, elektronische Archivierungssysteme usw.).
Im Rahmen eines von den Nationalarchiven getragenen europäischen Projekts werden diese Aufgaben überwiegend bei luxemburgischen Gemeinden wahrgenommen, unabhängig davon, ob die Archive in Papierform oder in digitaler Form vorliegen.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.10.2026 über den untenstehenden Link.
