Das Nationalarchiv hat kürzlich die in den Bewertungsmodellen der Ministerien und Verwaltungen enthaltenen Daten auf der luxemburgischen „Open data“-Plattform des Staates online gestellt. Bisher stehen 27 Bewertungsmodelle auf dem Portal data.public.lu zur Verfügung.
Ein Bewertungsmodell ist eine Liste, in der die Dokumente aufgeführt sind, die von jeder staatlichen Institution im Rahmen ihrer Tätigkeit und der Abwicklung ihrer Angelegenheiten erstellt oder empfangen wurden. In dieser Tabelle werden insbesondere die Dauer des Verwaltungsnutzens der Dokumente (durée d’utilité administrative – DUA), ihre letztendliche Zweckbestimmung – Aufbewahrung oder Vernichtung – und gegebenenfalls die gesetzlichen Verweise aufgeführt.
Das Projekt „Open data“ der luxemburgischen Regierung ist Teil der Initiative „Digital Lëtzebuerg“, deren Aufgabe es ist, den Zugang zu öffentlichen Daten des Staates und der Verwaltungen zu unterstützen. In dieser Funktion betreibt und moderiert sie die offene Plattform für öffentliche Daten data.public.lu, die Datensätze beherbergt und deren Weiterverwendung erfasst.
Die Online-Stellung der Bewertungsmodelle ermöglicht:
- die Fortsetzung des Ansatzes der administrativen Transparenz durch die Veröffentlichung der Daten auf einem speziellen „Open data“-Portal, zusätzlich zur Veröffentlichung der PDF-Version auf der ANLux-Website;
- eine Weiterverwendung maschinenlesbarer Daten, von der die Verwaltungen profitieren können;
- sich in die von der Regierung getragene Strategie zur Digitalisierung und Datenoffenheit einzubringen.